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Propostas com IA
Amanda Olivé · IA aplicada a negócios

Como eu treinei a minha IA para montar as propostas dos meus clientes

Enquanto eu estava na aula de Muay Thai, o Claude conferiu a minha agenda, leu o diagnóstico de cada cliente, montou três propostas e deixou o email de cada reunião escrito. Aqui está tudo o que eu liguei e os comandos que eu uso, na ordem.

Plano pago do Claude Google Chrome no computador App do Claude para computador
O caminho que ela faz sozinha
1 · AgendaAcha as reuniõesVê quais clientes têm proposta na semana que vem.
2 · PainelLê o diagnósticoAbre a ficha de cada cliente e lê o que foi conversado.
3 · PropostaMonta no seu modeloUma apresentação por cliente, slide por slide.
4 · GmailEscreve o emailLembra a data da proposta e da reunião, sem enviar.

Parte 1 · Conectar o Claude ao Chrome

É isso que deixa a IA abrir as páginas, clicar e escrever no seu navegador, usando os logins que já estão nele.

Instale a extensão Claude in ChromeProcure por Claude in Chrome na Chrome Web Store e clique em Adicionar ao Chrome. Ela só funciona no Google Chrome, no computador.
Entre com a sua conta do ClaudeA extensão pede o login na primeira vez. Depois, fixe o ícone na barra pelo ícone de quebra-cabeça e aceite as permissões.
Ligue a conexão no app do ClaudeNo app para computador, clique nas suas iniciais no canto de baixo, abra Configurações, depois Conectores, ache Claude in Chrome e ative.
Ative em cada conversaA conexão vem desligada em toda conversa nova. Antes de mandar o comando, ligue o Claude in Chrome no menu de conectores da conversa.

Parte 2 · Conectar a agenda do Google

Abra Configurações e depois ConectoresNo claude.ai ou no app, no mesmo lugar da parte 1.
Clique em Conectar no Google CalendarEntre com a conta Google da sua agenda e autorize o acesso. Se a agenda não aparecer na conversa em seguida, abra uma conversa nova.

E o email, precisa conectar?

Eu não conectei. Com o Claude ligado ao Chrome, ele abre o Gmail que já está logado no seu navegador, escreve o email para cada cliente e para antes do Enviar. Quem confere e envia sou eu.

Se você preferir, o Gmail também aparece na lista de Conectores, no mesmo lugar da agenda.

Parte 3 · Como eu treinei a IA

O treino é dar para ela sempre a mesma matéria-prima e o mesmo modelo. Toda reunião de diagnóstico vira uma ficha com as mesmas seções, e toda proposta segue os mesmos oito slides. Com isso, ela monta a proposta do jeito que eu montaria.

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Transforme cada diagnóstico numa ficha

Eu salvo a transcrição da reunião do Meet e mando para o Claude com este comando. A ficha vai para o meu painel de clientes, no card daquele cliente.

Avise o cliente no começo da reunião que ela está sendo transcrita.

Comando 1 · a ficha do diagnóstico
Vou te mandar a transcrição de uma reunião de diagnóstico com um cliente. Transforme numa ficha com estas seções, em tópicos curtos:
1. O negócio hoje: o que a empresa faz, tamanho e como funciona a rotina.
2. Captação: de onde vêm os clientes hoje.
3. Atendimento e conversão: onde o negócio perde venda ou tempo.
4. O que ficou combinado: o que o cliente quer resolver primeiro e a data da reunião de proposta.
5. Sugestão para a proposta: a solução dividida em três fases e o investimento de referência.
Use só o que foi dito na reunião. O que não apareceu, marque como "a confirmar".
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Ensine o modelo da sua proposta

Mande uma vez, numa conversa dentro de um Projeto do Claude, ou deixe nas instruções do Projeto. Troque os slides pelo jeito que você já apresenta.

Os 8 slides que as minhas propostas têm
  1. Capa com o cliente e a data
  2. O que ouvimos
  3. Onde o negócio perde dinheiro
  4. A solução em três fases
  5. Antes e depois
  6. Cronograma
  7. Investimento
  8. Próximos passos
Comando 2 · o seu modelo
Este é o modelo das minhas propostas. Guarde e use sempre que eu pedir uma proposta:
Slide 1: capa com o nome do cliente e a data da reunião.
Slide 2: o que ouvimos no diagnóstico.
Slide 3: onde o negócio perde dinheiro hoje.
Slide 4: a solução em três fases.
Slide 5: o antes e o depois de cada fase.
Slide 6: o cronograma.
Slide 7: o investimento.
Slide 8: os próximos passos.
Monte cada proposta só com o que está no diagnóstico do cliente, no meu tom: frases curtas, sem jargão técnico.
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Mande o comando e vá treinar

Este é o comando que eu mandei antes da aula. Deixe o computador ligado e o Chrome aberto, com a agenda, o painel e o Gmail logados.

Comando 3 · o do dia
Confira na minha agenda do Google quais são as reuniões de proposta da semana que vem. Depois abra o meu painel de clientes, leia o diagnóstico de cada um desses clientes e, de acordo com o que foi conversado, monte a apresentação da proposta no meu modelo. Depois de montar as apresentações, escreva no Gmail um email para cada cliente lembrando a data de envio da proposta e a data da reunião. Não envie: deixe cada email aberto para eu conferir antes.
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Ainda não tem um painel de clientes?

O meu painel foi o próprio Claude que montou. Este comando faz um parecido. Uma pasta com um documento por cliente também funciona, desde que o Claude consiga abrir.

Bônus · o painel de clientes
Monte para mim um painel de clientes em formato kanban, com estas colunas: captação, diagnóstico, proposta, onboarding, desenvolvimento, teste, implementação, revisão, go live e análise. Cada cliente é um card com nome, empresa, email, próximo passo e data. Ao abrir o card, quero ver o resumo de cada reunião separado por etapa e um espaço para as minhas anotações.

Antes de mandar para o cliente

Confira cada proposta. A IA monta a partir do diagnóstico. Se a ficha estiver incompleta, a proposta sai incompleta. Revise principalmente o investimento e o prazo.

Nada sai sem o seu ok. O comando pede para não enviar o email. Confira o destinatário, a data e o horário antes de clicar em Enviar.

Computador acordado. Se o computador dormir no meio, a tarefa para. Deixe na tomada e com o descanso de tela desligado enquanto ela trabalha.

Dados de cliente são do cliente. Guarde as fichas num lugar só seu e não mostre nome nem número de cliente em vídeo ou print.

Toda semana eu mostro a IA fazendo trabalho de verdade dentro do negócio.

Seguir @amandanogolive